In de steeds veranderende wereld van property management systemen (PMS) heeft één systeem in het verleden zijn veerkracht en aanpassingsvermogen bewezen - Suite8 PMS, ook vaak Fidelio genoemd. Hoewel het waar is dat Suite8 concurrentie heeft ondervonden en in sommige gevallen is vervangen door nieuwere oplossingen zoals Opera Cloud PMS, zijn er nog steeds veel hotels die ervoor hebben gekozen om bij Suite8 te blijven om hun eigen redenen. Suite8 blijft een vertrouwde keuze voor veel hoteliers en blijft zijn waarde bewijzen.

Bij SmartHOTEL hanteren we een vraaggestuurde aanpak en zijn we trots op het vinden van creatieve manieren om hotelbeheer te vereenvoudigen en de gastervaring te verbeteren. We zijn verheugd om een baanbrekende functie aan te kondigen die ons onderscheidt van de rest - Smart Payments.

Slimme betalingen: Wat betekent het?

De functie Smart Payments is een game-changer voor hotels die Suite8 PMS gebruiken. We hebben niet alleen gezorgd voor een naadloze integratie met onze channel manager, die reserveringen, wijzigingen en annuleringen omvat, maar we hebben ook een krachtige tool geïntroduceerd die automatische betaling aan de folio's van gasten mogelijk maakt.

Praktische toepassingen

Laten we eens kijken naar enkele praktische voorbeelden van hoe hotels kunnen profiteren van de Smart Payments-functie:

1. Gestroomlijnde verwerking van virtuele creditcards: In het huidige digitale tijdperk worden veel boekingen gedaan via online reisbureaus zoals Booking.com. Deze boekingen worden vaak betaald via virtuele creditcards. Met Smart Payments kunnen betalingen van deze virtuele creditcards nu automatisch worden opgeladen en direct in het PMS van het hotel worden geboekt. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor nauwkeurigheid in financiële transacties.

2. Cashflow verbeteren: Met de functie Smart Payments kunnen hotels geautomatiseerde e-mails sturen naar gasten, inclusief betaallinks. Gasten kunnen eenvoudig op deze links klikken om een gedeeltelijke of volledige betaling te doen, waardoor de betaling direct in het PMS terechtkomt. Dit verbetert de communicatie met gasten, bespaart uw team handwerk en biedt gasten een handige manier om te betalen.

3. Minder administratieve lasten: Door de verwerking van betalingen te automatiseren, vermindert Smart Payments de administratieve last voor hotelpersoneel. Handmatige invoer van betalingen is gevoelig voor fouten en kan tijdrovend zijn. Met onze Smart Payments-functie kunnen hotels hun middelen richten op het leveren van uitzonderlijke gastervaringen.

Waarom kiezen voor SmartHOTEL?

SmartHOTEL begrijpt de unieke behoeften en uitdagingen van verschillende hotels. Hoewel Opera Cloud PMS aan populariteit heeft gewonnen, is Suite8 een trouwe keuze gebleven voor diegenen die waarde hechten aan betrouwbaarheid, aanpassingsvermogen en een toewijding aan het verbeteren van hotelactiviteiten.

Wij geloven in het gebruik van technologie om hoteliers in staat te stellen beter zaken te doen. De functie Smart Payments is slechts één voorbeeld van onze toewijding aan innovatie en het bieden van praktische oplossingen voor hotels die Suite8 PMS gebruiken.

In een wereld waar veranderingen constant zijn, onderscheidt SmartHOTEL zich door Smart Payments aan te bieden, een oplossing die de werkzaamheden vereenvoudigt, de communicatie met gasten verbetert en handmatige administratieve taken vermindert voor hotels die nog steeds Suite8 PMS gebruiken.

Wilt u meer weten over wat dit voor uw hotel kan betekenen? Neem contact met ons op via Sales@smarthotel.nl of plan een online afspraak met ons in via deze link.